Faktury Firmowe

W prowadzeniu działalności gospodarczej kluczowe znaczenie ma utrzymywanie jej płynności. Czym dokładnie jest płynność finansowa? W jaki sposób jest ona kształtowana? Jak dokonuje się jej pomiaru?

Co to jest płynność finansowa?

Pod terminem jak płynność finansowa firmy znajduje się jej zdolność do regulowania bieżących zobowiązań i prowadzenia zakupów związanych z działalnością. Płynność finansową można zatem wyrazić jako różnicę pomiędzy jej wpływami a wydatkami. Właściwa płynność finansowa ma kluczowe znaczenie dla sprawnego działania firmy. Dzięki niej przedsiębiorca może opłacać koszty stałe i zmienne związane z działalnością oraz prowadzić inwestycje. Dodatkowo płynność pozwala na ocenę sytuacji finansowej firmy, co ma duże znaczenie w przypadku oceny jej zdolności kredytowej. Gdy ma miejsce utrata płynności finansowej w firmie, może ona narazić się na bankructwo, ponieważ nie jest w stanie regulować swoich zobowiązań terminowo.

Jakie czynniki kształtują płynność finansową firmy?

Na płynność finansową firmy wpływa szereg czynników. Zaliczane są do nich między innymi: - Aktywa firmy, - Źródła pozyskiwania aktywów, - Bieżące zobowiązania, - Zadłużenia, czyli niespłacone terminowo zobowiązania, - Czas trwania cyklu operacyjnego.

Wskaźniki płynności finansowej: natychmiastowa, szybka, bieżąca

Aby ocenić płynność finansową działalności gospodarczej, stosowane są specjalne wskaźniki. Wyróżnia się 3 główne wskaźniki płynności finansowej: I stopień – wskaźnik płynności natychmiastowej Przez wskaźnik natychmiastowej płynności finansowej można ocenić, czy firma może natychmiast spłacić swoje zobowiązania z posiadanych środków pieniężnych. Przy jego wyliczaniu uwzględnia się posiadane środki oraz wszystkie zobowiązania krótkoterminowe. II stopień – wskaźnik płynności szybkiej (QR) W przypadku jak wskaźnik szybkiej płynności interpretacja odnosi się do zobowiązań bieżących oraz aktywów wyższej płynności. Wobec tego przy obliczeniach z aktywów obrotowych firmy wyłącza się te, które mogą być trudne w upłynnieniu, na przykład jak zapasy, towary przeznaczone do produkcji. III stopień – wskaźnik płynności bieżącej (CR) Ten wskaźnik pozwala na ocenę, czy możliwe byłoby spłacenie zobowiązań firmy z użyciem jej środków obrotowych, które mogą być szybko sprzedane. Często używany jest on do prowadzenia długoterminowych analiz – rosnący wskaźnik oznacza, że przedsiębiorstwo może coraz skuteczniej regulować swoje zobowiązania.

Życie polega na stawianiu czoła problemom i rozwiązywaniu ich. Życie przedsiębiorcy nie jest wyjątkiem od tej zasady. Wręcz przeciwnie! W życiu nie chodzi o to, by być w świecie "wszyscy są mili i uprzejmi". Każdego dnia dyrektor firmy napotyka na problemy natury ekonomicznej, społecznej, zarządczej czy strategicznej. Należy podkreślić, że problemy te mogą stanowić bariery uniemożliwiające firmie realizację jej celów. Dlatego też menedżer musi nauczyć się, jak skutecznie je rozwiązywać.

Wskazówka 1. Zrozum problem.

Aby łatwo znaleźć właściwe rozwiązanie, przedsiębiorca musi spróbować zrozumieć sytuację. Ten krok jest niezbędny, aby rozwiązać problem metodycznie, jasno i twórczo.

Dotarcie do sedna problemu.

Menedżer musi zidentyfikować źródło problemu, jeśli chce go skutecznie rozwiązać. W tym celu formułuje problem i diagnozuje go tak, aby uzyskać satysfakcjonującą odpowiedź. Dlatego w przypadku niezadowolenia klienta musi on zrozumieć nie tylko przyczyny, ale przede wszystkim oferty, które stanowią źródła niezadowolenia.

Szczegóły.

W większości przypadków problem jest tak przytłaczający, że menedżer nie zwraca już uwagi na szczegóły, które mogą go wyjaśnić i pomóc mu znaleźć właściwe rozwiązanie. Jednak, aby się nie pogubić, stara się zrozumieć kontekst, zanim skupi się na reszcie. Wtedy liczy się każdy szczegół, ale musi umieć odróżnić te, które są bezpośrednio związane z problemem od tych, które są drugorzędne.

Poszerzenie zakresu analizy problemu.

Czasami trzeba sięgnąć głębiej, aby znaleźć źródło problemu. Ten krok polega na poszerzeniu zakresu problemu. W tym celu lider zadaje pytania, które są bezpośrednio lub pośrednio związane z problemem. Nie waha się on wezwać innych specjalistów z dziedziny, w której działa, aby pomogli mu zlokalizować problem. Poza tym może on zasięgnąć porady u osoby prywatnej. Uwzględnienie opinii z zewnątrz pomaga mu oderwać się od sfery zawodowej i spojrzeć na sprawy nieco jaśniej. Ale pod jednym warunkiem: słuchaj i nie szukaj aprobaty za wszelką cenę.

Wskazówka 2. Poszukaj pomysłów.

Analizując możliwe źródła problemu, menedżer może ustalić różne możliwe rozwiązania. Te rozwiązania nie powinny być w żaden sposób pomijane. Ponieważ jednak są to tylko możliwości, menedżer nie powinien ich od razu stosować. Stara się je ocenić, określając, która z nich najlepiej pasuje do sytuacji. W tym kroku nie chodzi jeszcze o rozwiązanie problemu, ale o szukanie pomysłów na znalezienie idealnego rozwiązania.

Wskazówka 3. Zaplanuj rozwiązanie problemu.

Ten etap polega na ustaleniu rzeczywistego rozwiązania, czyli takiego, które lider zastosuje do rozwiązania problemu. Dokonuje się tego poprzez identyfikację mocnych i słabych stron, atutów, skutków i kosztów każdej z opcji. Taka ocena pozwala menedżerowi łatwo zidentyfikować problem i znaleźć najbardziej odpowiednie rozwiązanie. W tym kontekście bierze pod uwagę czas potrzebny na wdrożenie każdego rozwiązania. W ten sposób może on łatwo określić, czy musi podjąć działania w krótkim, średnim czy długim okresie.

Aby skutecznie rozwiązać problem, musi go dokładnie zrozumieć. Aby to zrobić, robi krok w tył. Poza tym panuje nad stresem w każdych okolicznościach, co jest bardzo ważnym czynnikiem, który może wpłynąć na decyzję menedżera.